コロナ禍拡大するオンラインイベント!メリットやデメリット合わせて紹介

昨今新型コロナウイルスの影響により、相次いでリアルイベントの開催が中止になり、オンラインイベントの開催が増加しています。この先の新型コロナウイルスの沈静化も先が見えず、長期的に戦っていくことが予想されます。
長期的にリアルイベントの開催が難しい中、オンラインイベントを検討されている方もおおくいらっしゃるのではないでしょうか?

今回は、実際のデータを元にオンラインイベントの需要やメリット、デメリットも含めてご紹介します。

 

コロナ禍による相次ぐリアルイベントの中止

2020年、新型コロナウイルス感染症の世界的な拡大にともない、大勢が集まる「リアルイベント」の開催が次々と断念せざるを得ない状況に陥りました。
政府によるイベントの自粛要請や緊急事態宣言により、それまで予定されていたイベントのキャンセルが相次ぎ、代わりにインターネット上でイベントを開催する「オンラインイベント」が急増しました。

出典:Peatix Japan株式会社「オンラインイベントに関する調査」

 

急増するオンラインイベントには「オンライン展示会」も

コロナ禍以前は、7割の主催者にオンラインイベントの経験が無かったものの、外出など行動に制限がある中では、必然的にオンラインイベントへ移行せざるを得ませんでした。結果、9割を超える主催者がオンラインイベント開催を既に経験、もしくは検討中という、大きな変化をもたらしたのです。

これまで、重要なプレゼンテーションと商談の場であった展示会は、「オンライン展示会」(「バーチャル展示会」「ウェブ展示会」とも言う)へ形を変え、結果的に多くのメリットが得られました。

出典:Peatix Japan株式会社「オンラインイベントに関する調査」

 

オンライン展示会のメリット


オンライン展示会には、リアルイベントにはないメリットが数多くあります。

メリット①会場代や現場対応人件費の費用がコストカットできること
オンラインイベント開催にあたり、主催者を悩ませる課題の一つに、会場のレンタル費用があげられます。会場の規模や地域によって値段は大きく変わり、莫大な予算が発生することも少なくありませんでした。また、人件費や装飾にも費用を必要とし、イベント開催にあたり予算の確保は簡単でない企業様もおおくありました。
しかし、オンラインの開催では、会場のレンタル費用や装飾費などは発生しません。また、人件費や装飾費も削減出来ます。また準備期間も比較的短いため、効率的なイベント開催が可能です。

メリット②天候やロケーション、時間の制限を受けない
オンラインイベントの場合、たとえ災害時であろうと交通コストが掛からず、世界中どこからでもイベントへアクセスすることが可能です。
また、今までリアルイベントの場合は、1日時間を取られてしまうことも多くありましたが、オンラインイベントでは、移動時間や準備時間が削減されます。
今まで、アーカイブコンテンツをウェブサイト上に残すことで、参加者は時間的な制約からも自由になることも可能です。利便性が何より大きなメリットと感じられるでしょう。

メリット③正確なデータが収集出来る
参加者の情報はWeb上で完結するため、参加者の正確なデータ収集が可能となります。
更に主催者は、参加ユーザーのプロファイルや行動履歴を詳細にデータ化し分析することで、マーケティングへの有効活用が可能となります。

 

オンライン展示会のデメリット

一方、オンライン展示会のデメリットもいくつかございます。

デメリット①リアルイベントならではの体験が提供できない
オンラインイベントでは、あくまで全てオンライン上で提供することになるので、リアルイベントで提供できていた体験の提供が難しいことが上げられます。VRやARでリアルに近いイベント開催は実現できますが、リアルイベントには及ばない可能性があります。

デメリット②直接的なアプローチが難しい
オンライン上でのやり取りとなるため、今までリアルイベント時にPush型の営業スタイルで実施できていたものが、Pull型の営業スタイルに移行せざる終えなくなりました。
非対面でも、自社のサービスや製品を魅力的に伝え、興味を持ってもらえるように工夫して営業することが必要になるでしょう。

 

withコロナでニーズ拡大が予測されるオンラインイベント

peatixによる有料オンラインイベントに参加した参加者へのアンケートでは、約9割が「とても満足した」「やや満足した」と回答するなど、非常に高い満足度が明らかになりました。また、主催者側へのアンケートでは、約7割がコロナ感染拡大が落ち着いた後もオンラインイベントの開催を継続すると回答しており、「withコロナ」の新しい生活様式では、オンラインイベントが新しい文化として一般化する可能性が高いと言えます。

 

オンラインイベントやWEBセミナーを簡単に構築するには

実際のデータを合わせてオンラインイベントの広がりをご説明いたしましたがいかがでしたでしょうか。
新型コロナウイルスの影響はまだまだ続き、いつも通りの生活ができるようになるのは長期的な話になるでしょう。

オンラインならではのデメリットもありますが、費用を大幅に抑えられることや主催者も参加者も効率的になることからコロナ終息後もオンラインイベントでの開催を検討されるという方もいらっしゃるかと思います。
オンラインイベント開催検討時には、メリットやデメリットを考慮しながら開催の準備を進めると良いでしょう。

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